En tant que secrétaire indépendante, mon objectif est d'offrir mes compétences aux professionnels afin de les aider à optimiser leur temps et assurer la durabilité de leur entreprise. Grâce à mes services, les entrepreneurs peuvent déléguer certaines tâches administratives, telles que la gestion des appels, la rédaction de documents ou la planification des rendez-vous. Mon rôle est d'apporter une assistance professionnelle et fiable, en veillant à ce que toutes les tâches administratives soient effectuées efficacement et dans les délais. En travaillant avec moi, les entrepreneurs peuvent se concentrer sur leur cœur de métier tout en ayant l'assurance que leur entreprise fonctionne de manière efficiente.

Grâce à mes nombreuses années d'expérience en secrétariat, gestion administrative et ressources humaines, j'ai acquis une solide expertise dans ces domaines.

En tant que secrétaire, j'ai développé des compétences en organisation, en coordination des tâches quotidiennes.

De plus, ma maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office me permet d'effectuer efficacement des tâches telles que la rédaction de courriers, la saisie de données et la création de présentations.

En ce qui concerne la gestion administrative, j'ai une expérience avérée dans la gestion des dossiers, la facturation et le recouvrement.

Grâce à ma formation, j'ai acquis une perspective éclairée sur la gestion d'une entreprise, et cette vision est renforcée par ma propre expérience en tant qu'entrepreneuse indépendante.

Mon parcours m'a également appris à être autonome, à prendre des décisions éclairées et à résoudre efficacement les problèmes qui se présentent. Je suis consciente des défis auxquels les entreprises sont confrontées et je suis prête à mettre à profit mes connaissances et mon expérience pour aider une entreprise à atteindre ses objectifs.

Des services de secrétariat efficaces et adaptés à vos besoins

Secrétariat

Saisie de courriers selon directives

Création de tableaux

Mise sous pli et envoi de courrier

Mise en place de classement et archivage

Photocopie, reliure simple de documents

Retranscription de texte

Recherche d'informations sur internet

Gestion de messagerie internet : tri et classement

Création de lettres types

Réalisation de flyers selon directives

Gestion commerciale

Saisie des documents commerciaux : factures, devis, bons de commande...

Prise de rendez-vous téléphoniques (sur site exclusivement), en ligne, par courrier

Suivi d'agendas

Publipostage

Appui pour les contentieux : relances, relation avec les banques et les contentieux

Aide aux inventaires : gestion, saisie et mise en place de feuilles, chiffrage

Etablissement de marges

Gestion bancaire : encaissement, suivi, rapprochement

Mise en place de tableaux de bord : clients, fournisseurs, banque

Saisie des heures de travail

Aide au recrutement : rédaction et passage des annonces

Réception des CV (tri) et présélection des candidats

Relation avec les agences d'intérim

Réponses aux candidats

Aide à la gestion des frais de salaires

Élaboration et suivi de planning

Ressources humaines